Le Document Administratif Unique (DAU), utilisé dans les formalités douanières, s'applique à toutes les marchandises, quelle que soit leur nature ou leur origine. Jouant un rôle statistique essentiel, il doit être soumis sur le formulaire approprié et n'est applicable qu'aux marchandises importées ou exportées hors de l'Union européenne. Avec la création d’un espace douanier commun par l’UE, les livraisons intracommunautaires impliquent moins de formalités.
Le DAU, introduit par la Convention pour la simplification des formalités commerciales du 20 mai 1987, a remplacé six autres documents douaniers. Initialement applicable dans la Communauté Economique Européenne, il est devenu obligatoire en Pologne depuis le 11 avril 1998. Le formulaire comprend 8 fiches utilisées de manière interchangeable selon le type de procédure.
Le formulaire SAD est disponible sur le site Internet du Ministère des Finances sous « Douanes » – « Formulaires ». Les déclarations en douane, quelle que soit la procédure, sont désormais exclusivement soumises par voie électronique et signées avec une clé sécurisée pour la transmission des données. Les formulaires papier sont utilisés sporadiquement, principalement pour les importations individuelles. Il est important de noter qu'il n'est plus possible de remplir le formulaire SAD de manière indépendante, les agences douanières prenant désormais en charge la démarche.
Soumettez le document DAU au bureau de douane approprié pour l'exportation. Le bureau est déterminé par le lieu où se trouve l'expéditeur ou par l'endroit où les marchandises ont été emballées ou chargées pour le transport. Le document SAD reflète la déclaration en douane pour le dédouanement final, le calcul des droits de douane et l'enregistrement des obligations de TVA.
Le MRN est un code unique permettant de suivre et de contrôler les activités de transport, servant de confirmation de la sortie des marchandises d'un pays spécifique. Imprimé sous forme de code barre, le document MRN est joint au document TDT accompagnant les marchandises transportées, accompagnant le transport du début à la fin.
Le document MRN comprend des détails tels que les informations sur l'exportateur, le destinataire et le déclarant, les marques d'affiliation, le type de transport, les lieux de chargement, les informations de transbordement, la certification par les autorités compétentes, les détails des contrôles effectués par les autorités de sortie et de destination et l'identification du conteneur.
La délivrance du MRN comporte plusieurs étapes. Le bureau de douane reçoit d’abord la déclaration en douane d’exportation, la vérifie et l’envoie au déclarant. Une fois examinée positivement, la soumission est acceptée par le bureau de douane qui attribue ensuite le MRN. Le demandeur reçoit une confirmation (IE-528), signifiant l'acceptation de la soumission et le MRN attribué. Le numéro est également enregistré par le bureau de douane de sortie ou d'entrée dans le carnet TIR.
Le numéro MRN est indispensable dans la procédure ECS, un système communautaire facilitant l'échange électronique de déclarations d'exportation entre les bureaux de douane de l'Union européenne.
La numérisation des données dans le transport international, en attribuant un numéro spécifique à chaque activité de transport, permet un suivi aisé. Utiliser le site Web de suivi des exportations du MRN, une plateforme officielle du Conseil européen, collectant des données sur les systèmes informatiques de chaque pays et fournissant des informations sur le transit aux parties intéressées. En raison de leur volume (plus de 3 millions d'opérations mensuellement), les données sont conservées pendant 100 jours avant d'être supprimées.
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